[Gcap-mujeres] MARTA JUST A QUESTION [Gcap-women] FTF election process/ proceso de elecciones en el ETF

[Marta Benavides]

SALUD TO ALL OF YOU.. just a question re teh info you have sent.. is it
possible that one of the c0- facilitators, in this case, Rosa, takes the co
-- facilitation with another sister, so as to ahve coninuity?  hope to hear
from you.. love..marta

2008/4/10 Ana Agostino <ana en icae.org.uy>:

>  Dear friends, queridas amigas (español abajo)
>
> following on my previous message I want to send more information about the
> election process that GCAP as a whole is involved in. I am attaching the
> last document that was prepared in this respect, though some of the
> deadlines have been extended.
>
> In terms of the FTF, all of you who are in the list serves represent our
> constituency. So all of you can nominate and select the person that will be
> the facilitator of the FTF and represent us on the Global Council. For the
> last two years we have had a system of a facilitator (myself) and an
> alternate (Rosa). This has worked very well because as always, it is much
> better to work as a team, plus having the support of the facilitation team.
>
> So what we are asking you to do is to send proposals for who could be the
> facilitator of the FTF and who could be the alternate. Once we have the
> nominations we can ask everyone in the listserves for their opinions on
> these candidates.
>
> We are proposing the following process: Receive nominations for one week
> until the 17th April so then we can allow one more week for comments (17-24
> April). We should then come to a decision by Friday 25th April. By the last
> week of the month we could have the positions of facilitator and alternate
> in place. This is important because then we have the first weeks of May to
> prepare the funds application for the work of the year and the 3 year plan
> as outlined at the FTF meeting last month.
>
> The facilitator of the FTF coordinates and facilitates communication
> on the list serves and all activities of the FTF, plus representing the FTF
> in all global spaces of GCAP. Her organisation is responsible for the
> application to funders. This implies writing the application, sending it,
> following it up, having the relationship with the funders, writing the
> report and sending audited reports of the financial expenses.
>
> Once we finalise this process, the next step is to consolidate the
> facilitation team (you must have read this in the report I sent from the New
> York meeting). If any of you already know who would like to join in that
> team, please let us know.  At the meeting in New York we reaffirmed some of
> the current regional representatives and they agreed to continue. We are
> seeking representatives and alternates for the following regions:
> Africa, Europe, a second one for the Middle East, in Asia we have reps for
> South East Asia but it would be good to have for other subregions, another
> one for North America.
>
> Also, we would need to confirm participation on the Mobilisation Task
> Force and the Climate Change team. For this last one we have received
> nominations and we are in the process of selection. For the Mobilisation
> Task Force we are still looking forward to nominations as for the time being
> we have received only one.
>
> I also wanted to tell you that since April 1st I am no longer one of the
> Co-chairs of GCAP. The original mandate was until December 2007 and was
> extended to the end of March 2008. Now it has been extended again, at least
> till June, but as ICAE we are not in a position to continue with the same
> time dedication as in the last 8 months.
>
> So, if you have any doubts about the selection process, please let us
> know. If not, we look forward to your nominations for the facilitator and
> the alternate. Thanks!
> Greetings to all,
> Ana and Rosa
> ___________________
>
> Queridas amigas,
>
> En este mensaje les envío más información sobre el proceso electoral en el
> que está inmerso GCAP. Adjunto la última versión del documento preparado en
> este sentido, aun cuando los plazos han sido extendidos. (Este documento
> está siendo traducido al español).
>
> En cuanto al ETF, todas ustedes que integran las listas representan el
> electorado que puede participar de este proceso. O sea que ustedes pueden
> nominar candidatas y seleccionar a la persona que coordinará el trabajo del
> ETF y representarnos en el nuevo Consejo Global. Durante los ú,timos dos
> años tuvimos un sistema de una coordinadora (yo) y una suplente (Rosa). Esto
> funcionó muy bien pues, como siempre ocurre, es mejor trabajar en equipo con
> el apoyo además del equipo facilitador.
>
> Lo que estamos solicitándoles entonces es que envíen propuestas sobre
> quiénes podrían ser la coordinadora y la suplente. Una vez que tengamos las
> nominaciones podemos consultar la opinión de todas en las listas sobre estas
> candidatas.
>
> El proceso que proponemos es el siguiente: recibir nominaciones por una
> semana a partir de hoy, es decir hasta el 17 de abril. Luego tenemos una
> semana para comentarios (del 17 al 24) y podríamos tomar una decisión el
> viernes 25 de abril. De esa manera la última semana de abril ya podríamos
> tener las posiciones de coordinadora y suplente definidas. Esto es muy
> importante porque en las primeras semanas de mayo hay que enviar la
> solicitud de fondos para el trabajo del año y el plan de tres años definido
> en la reunión del equipo facilitador el mes pasado.
>
> La coordinadora del ETF coordina y facilita la comunicación en las listas
> y todas las actividades del ETF, además de representarnos en las instancias
> globales de GCAP. Su organización además es responsable de la solicitud de
> fondos a los donantes. Esto implica escribir la solicitud, enviarla, darle
> seguimiento, mantener la relación con los donantes, escribir los informes y
> enviar los informes financierons auditados.
>
> Una vez que finalicemos este proceso el próximo paso es consolidar el
> equipo facilitador (habrán leído sobre esto en el informe que envié de la
> reunión de Nueva York). Si alguna de ustedes ya está decidida a integrar
> este equipo les agradecemos que nos lo comuniquen. En la reunión de Nueva
> York varias de las representantes regionales manifestaron su voluntad de
> continuar. Estamos buscando representantes y suplentes para las siguientes
> regiones:
> Africa, Europa, una seguna compañera para Medio Oriente, en Asia tenemos
> representantes del sudeste asiático y sería bueno contar con compañeras de
> otras subregiones, y otra compañera de América del Norte.
>
> También necesitamos confirmar participación en el equipo de movilización y
> en el de cambio climático. Para este último ya recibimos varias nominaciones
> y estamos en el proceso de selección. Para el equipo de movilización aún
> estamos esperamos nominaciones, por el momento hemos recibido sólo una.
>
> También quería decirles que desde el 1o. de abril no soy más Co-chair de
> GCAP. El mandato original era hasta fines de diciembre del 2007 y luego se
> extendió hasta marzo 2008. Se ha extendido nuevamente, al menos hasta junio,
> pero en ICAE no estamos en condiciones de continuar con la alta dedicación
> horaria que esa tarea implicó durante los últimos ocho meses.
>
> Si tienen dudas o comentarios sobre el proceso de elección no dejen de
> escribirnos. Si no, quedamos ya a la espera de las nominaciones para la
> coordinadora y la suplente. Gracias a todas.
> Saludos,
> Ana y Rosa
>
>
>
>
> _______________________________________________
> Gcap-women mailing list
> Gcap-women en lists.apcwomen.org
> http://lists.apcwomen.org/cgi-bin/mailman/listinfo/gcap-women
>
>
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