[Gcap-mujeres] Re: [Gcap-women] Election process - FTF - elecciones

[Luisa Cruz]

I think the same should continue because there is also the supporting
organizations (Enlace and ICAE).

The FTF will be very good represented.
Warm regards.

2008/4/21 Marta Benavides <tlalibertad en gmail.com>:

> SALUD COMPANIERAS.. I HAD UNDERSTOOD THAT BOTH ANA AND ROSA WERE WILLING
> TO CONTINUE IN THE FACILITATING PROCESS THAT THEY HAD CARRIED UP TO NOW, SO
> I HAD SUGGESTED THAT THEY CONTINUE TO GO AS THEY HAD.. THE ONLY ONE THING  I
> DID NOT UNDERSTAND IS THAT ICAE COULD NOT CONTINUE TO PROVIDE THE SUPPORT IT
> HAD PROVIDED, SO I DID NTO KNWO HOW THIS WOULD AFFECT THE WORK OF ANA.. PLS
> HELP US INDERSTAND.. LOVE..MARTA
>
> 2008/4/21 Ana Agostino <ana en icae.org.uy>:
>
> >   Dear friends,
> > queridas amigas (español abajo),
> >
> > On 10th April we sent you a message in relation to the election process
> > that GCAP as a whole in involved in this period of transition. As you know,
> > a new global council (replacing the current IFT) will meet in June and will
> > be the body responsible for the day to day run of GCAP. There have been
> > other changes, like the decision to register a GCAP global foundation in The
> > Netherlands, that will be responsible for the legal and financial matters of
> > GCAP. The location of the global secretariat is still to be decided, but it
> > will be in the Global South.
> >
> > As FTF, what we need to do is to select our facilitator and her
> > alternate who will represent us at the global council. I am attaching a
> > document that refers specifically to the election process for constituency
> > groups like the FTF.
> >
> > In the previous message we wrote:
> >
> >  "In terms of the FTF, all of you who are in the list serves represent
> > our constituency. So all of you can nominate and select the person that will
> > be the facilitator of the FTF and represent us on the Global Council. For
> > the last two years we have had a system of a facilitator (myself) and an
> > alternate (Rosa). This has worked very well because as always, it is much
> > better to work as a team, plus having the support of the facilitation team.
> >
> > So what we are asking you to do is to send proposals for who could be
> > the facilitator of the FTF and who could be the alternate. Once we have the
> > nominations we can ask everyone in the listserves for their opinions on
> > these candidates.
> >
> > We are proposing the following process: Receive nominations for one week
> > until the 17th April so then we can allow one more week for comments (17-24
> > April). We should then come to a decision by Friday 25th April. By the last
> > week of the month we could have the positions of facilitator and alternate
> > in place. This is important because then we have the first weeks of May to
> > prepare the funds application for the work of the year and the 3 year plan
> > as outlined at the FTF meeting last month.
> >
> > The facilitator of the FTF coordinates and facilitates communication
> > on the list serves and all activities of the FTF, plus representing the FTF
> > in all global spaces of GCAP. Her organisation is responsible for the
> > application to funders. This implies writing the application, sending it,
> > following it up, having the relationship with the funders, writing the
> > report and sending audited reports of the financial expenses".
> >
> > Up to now we have not received any nominations, and although the
> > attached document gives more time to the process, Rosa and I are
> > convinced that we need to have the nominations and consensus on our
> > representatives by this week as we then need to move to prepare the funding
> > proposal and send it in early May. Otherwise, we will not have the time to
> > receive the funds in order to implement the activities agreed upon at the
> > facilitation team meeting on 1,2 March in New York.
> >
> > Rosa and myself are willing to continue working in the way we have done
> > it up to now, but we are also willing to support other colleagues who
> > might be nominated in this transition period. We really want to hear from
> > you as it is very important for all of us that the FTF facilitators have the
> > support of the broad constituency.
> > Ideally, we want to maintain our deadline of having the agreement by the
> > end of this week.
> > Thanks in advance for responding soon to this message.
> > Warm greetings,
> > Ana
> >
> >  Queridas amigas,
> > el pasado 10 de abril les enviamos un mensaje en relación con el proceso
> > de elecciones en el que está metido GCAP en su conjunto como parte del
> > proceso de transición. Como ustedes saben el nuevo consejo global (que
> > sustituirá al Equipo facilitador internacional) se reunirá en junio y será
> > el organismo responsable de la marcha cotidiana de GCAP. También ha habido
> > otros cambios, como la decisión de registrar en Holanda a la GCAP Global
> > Foundation, responsable de los aspectos legales y financieros de GCAP. La
> > sede del secretariado global está aún por definirse pero será en el sur
> > global.
> >
> > Como ETF lo que necesitamos hacer es seleccionar a la facilitadora y su
> > suplente que nos representarán el el consejo global. Les adjunto el
> > documento que se refiere específicamente al proceso de elecciones entre los
> > grupos de trabajo como el ETF.
> >
> > En el mensaje anterior escribimos:
> >
> > "En cuanto al ETF, todas ustedes que integran las listas representan el
> > electorado que puede participar de este proceso. O sea que ustedes pueden
> > nominar candidatas y seleccionar a la persona que coordinará el trabajo del
> > ETF y representarnos en el nuevo Consejo Global. Durante los últimos dos
> > años tuvimos un sistema de una coordinadora (yo) y una suplente (Rosa). Esto
> > funcionó muy bien pues, como siempre ocurre, es mejor trabajar en equipo con
> > el apoyo además del equipo facilitador.
> > Lo que estamos solicitándoles entonces es que envíen propuestas sobre
> > quiénes podrían ser la coordinadora y la suplente. Una vez que tengamos las
> > nominaciones podemos consultar la opinión de todas en las listas sobre estas
> > candidatas.
> >
> > El proceso que proponemos es el siguiente: recibir nominaciones por una
> > semana a partir de hoy, es decir hasta el 17 de abril. Luego tenemos una
> > semana para comentarios (del 17 al 24) y podríamos tomar una decisión el
> > viernes 25 de abril. De esa manera la última semana de abril ya podríamos
> > tener las posiciones de coordinadora y suplente definidas. Esto es muy
> > importante porque en las primeras semanas de mayo hay que enviar la
> > solicitud de fondos para el trabajo del año y el plan de tres años definido
> > en la reunión del equipo facilitador el mes pasado.
> >
> > La coordinadora del ETF coordina y facilita la comunicación en las
> > listas y todas las actividades del ETF, además de representarnos en las
> > instancias globales de GCAP. Su organización además es responsable de la
> > solicitud de fondos a los donantes. Esto implica escribir la solicitud,
> > enviarla, darle seguimiento, mantener la relación con los donantes, escribir
> > los informes y enviar los informes financierons auditados".
> >
> > Por el momento no hemos recibido ninguna nominación y si bien el
> > documento adjunto le otorga más tiempo al proceso, con Rosa estamos
> > convencidas que necesitamos tener las nominaciones y llegar a un acuerdo
> > esta semana puesto que debemos preparar la solicitud de fondos y enviarla a
> > principios de mayo. De no ser así no vamos a tener tiempo para que nos
> > lleguen los fondos y podamos implementar las actividades acordadas en la
> > reunión del equipo facilitador en la reunión del 1 y 2 de marzo en Nueva
> > York.
> >
> > Rosa y yo estamos dispuestas a continuar trabajando de la manera que lo
> > hemos hecho hasta ahora, pero también lo estamos a apoyar a otras colegas
> > que sean nominadas en este período de transición. Realmente deseamos conocer
> > vuestra opinión puesto que es muy importante para todas nosotras que las
> > coordinadoras del ETF cuenten conn el apoyo de sus integrantes.
> > Idealmente desearíamos mantener el plazo de esta semana para llegar a un
> > acuerdo.
> > Gracias desde ya por responder a este mensaje,
> > un abrazo,
> > Ana
> >
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Luisa Cruz Hefti
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