[Gcap-mujeres] Election process - FTF - elecciones

[Magaly Pineda]

Perdonen la tardanza en contestar,pero como a todas nos ha llenado de
alegría y confianza saber que  el dúo maravilloso que conforman  Rosa y Ana
puede continuar.Su trabajo ha sido fundamenta para ganar un espacio y
respeto en el seno del GCAP,de manera que por lo menos por
R.Dominicana,apoyamos que continúen.
Magaly Pinedar

El día 21/04/08, Ana Agostino <ana en icae.org.uy> escribió:
>
>  Dear friends,
> queridas amigas (español abajo),
>
> On 10th April we sent you a message in relation to the election process
> that GCAP as a whole in involved in this period of transition. As you know,
> a new global council (replacing the current IFT) will meet in June and will
> be the body responsible for the day to day run of GCAP. There have been
> other changes, like the decision to register a GCAP global foundation in The
> Netherlands, that will be responsible for the legal and financial matters of
> GCAP. The location of the global secretariat is still to be decided, but it
> will be in the Global South.
>
> As FTF, what we need to do is to select our facilitator and her alternate
> who will represent us at the global council. I am attaching a document that
> refers specifically to the election process for constituency groups like the
> FTF.
>
> In the previous message we wrote:
>
>  "In terms of the FTF, all of you who are in the list serves represent our
> constituency. So all of you can nominate and select the person that will be
> the facilitator of the FTF and represent us on the Global Council. For the
> last two years we have had a system of a facilitator (myself) and an
> alternate (Rosa). This has worked very well because as always, it is much
> better to work as a team, plus having the support of the facilitation team.
>
> So what we are asking you to do is to send proposals for who could be the
> facilitator of the FTF and who could be the alternate. Once we have the
> nominations we can ask everyone in the listserves for their opinions on
> these candidates.
>
> We are proposing the following process: Receive nominations for one week
> until the 17th April so then we can allow one more week for comments (17-24
> April). We should then come to a decision by Friday 25th April. By the last
> week of the month we could have the positions of facilitator and alternate
> in place. This is important because then we have the first weeks of May to
> prepare the funds application for the work of the year and the 3 year plan
> as outlined at the FTF meeting last month.
>
> The facilitator of the FTF coordinates and facilitates communication
> on the list serves and all activities of the FTF, plus representing the FTF
> in all global spaces of GCAP. Her organisation is responsible for the
> application to funders. This implies writing the application, sending it,
> following it up, having the relationship with the funders, writing the
> report and sending audited reports of the financial expenses".
>
> Up to now we have not received any nominations, and although the attached
> document gives more time to the process, Rosa and I are convinced that we
> need to have the nominations and consensus on our representatives by this
> week as we then need to move to prepare the funding proposal and send it in
> early May. Otherwise, we will not have the time to receive the funds
> in order to implement the activities agreed upon at the facilitation team
> meeting on 1,2 March in New York.
>
> Rosa and myself are willing to continue working in the way we have done it
> up to now, but we are also willing to support other colleagues who might be
> nominated in this transition period. We really want to hear from you as it
> is very important for all of us that the FTF facilitators have the support
> of the broad constituency.
> Ideally, we want to maintain our deadline of having the agreement by the
> end of this week.
> Thanks in advance for responding soon to this message.
> Warm greetings,
> Ana
>
>  Queridas amigas,
> el pasado 10 de abril les enviamos un mensaje en relación con el proceso
> de elecciones en el que está metido GCAP en su conjunto como parte del
> proceso de transición. Como ustedes saben el nuevo consejo global (que
> sustituirá al Equipo facilitador internacional) se reunirá en junio y será
> el organismo responsable de la marcha cotidiana de GCAP. También ha habido
> otros cambios, como la decisión de registrar en Holanda a la GCAP Global
> Foundation, responsable de los aspectos legales y financieros de GCAP. La
> sede del secretariado global está aún por definirse pero será en el sur
> global.
>
> Como ETF lo que necesitamos hacer es seleccionar a la facilitadora y su
> suplente que nos representarán el el consejo global. Les adjunto el
> documento que se refiere específicamente al proceso de elecciones entre los
> grupos de trabajo como el ETF.
>
> En el mensaje anterior escribimos:
>
> "En cuanto al ETF, todas ustedes que integran las listas representan el
> electorado que puede participar de este proceso. O sea que ustedes pueden
> nominar candidatas y seleccionar a la persona que coordinará el trabajo del
> ETF y representarnos en el nuevo Consejo Global. Durante los últimos dos
> años tuvimos un sistema de una coordinadora (yo) y una suplente (Rosa). Esto
> funcionó muy bien pues, como siempre ocurre, es mejor trabajar en equipo con
> el apoyo además del equipo facilitador.
> Lo que estamos solicitándoles entonces es que envíen propuestas sobre
> quiénes podrían ser la coordinadora y la suplente. Una vez que tengamos las
> nominaciones podemos consultar la opinión de todas en las listas sobre estas
> candidatas.
>
> El proceso que proponemos es el siguiente: recibir nominaciones por una
> semana a partir de hoy, es decir hasta el 17 de abril. Luego tenemos una
> semana para comentarios (del 17 al 24) y podríamos tomar una decisión el
> viernes 25 de abril. De esa manera la última semana de abril ya podríamos
> tener las posiciones de coordinadora y suplente definidas. Esto es muy
> importante porque en las primeras semanas de mayo hay que enviar la
> solicitud de fondos para el trabajo del año y el plan de tres años definido
> en la reunión del equipo facilitador el mes pasado.
>
> La coordinadora del ETF coordina y facilita la comunicación en las listas
> y todas las actividades del ETF, además de representarnos en las instancias
> globales de GCAP. Su organización además es responsable de la solicitud de
> fondos a los donantes. Esto implica escribir la solicitud, enviarla, darle
> seguimiento, mantener la relación con los donantes, escribir los informes y
> enviar los informes financierons auditados".
>
> Por el momento no hemos recibido ninguna nominación y si bien el documento
> adjunto le otorga más tiempo al proceso, con Rosa estamos convencidas que
> necesitamos tener las nominaciones y llegar a un acuerdo esta semana puesto
> que debemos preparar la solicitud de fondos y enviarla a principios de mayo.
> De no ser así no vamos a tener tiempo para que nos lleguen los fondos y
> podamos implementar las actividades acordadas en la reunión del equipo
> facilitador en la reunión del 1 y 2 de marzo en Nueva York.
>
> Rosa y yo estamos dispuestas a continuar trabajando de la manera que lo
> hemos hecho hasta ahora, pero también lo estamos a apoyar a otras colegas
> que sean nominadas en este período de transición. Realmente deseamos conocer
> vuestra opinión puesto que es muy importante para todas nosotras que las
> coordinadoras del ETF cuenten conn el apoyo de sus integrantes.
> Idealmente desearíamos mantener el plazo de esta semana para llegar a un
> acuerdo.
> Gracias desde ya por responder a este mensaje,
> un abrazo,
> Ana
>
> _______________________________________________
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>
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